在现实生活中,大家可能会遇到这样的问题:员工入职很久了,公司一直未跟员工签订合同,这对公司有什么影响呢?接下来励石律所跟大家科普一下这个小知识。根据我国《劳动合同法》及相关法规,用人单位未与劳动者签订书面劳动合同将面临多重法律风险及不利后果,具体影响如下:
双倍工资支付义务
用人单位自用工之日起超过1个月未满1年未签合同的,需从用工满1个月的次日起支付双倍工资,最长不超过11个月。例如,若员工工作8个月未签合同,公司需支付7个月的双倍工资差额。
法律依据:《劳动合同法》第八十二条。
视为无固定期限劳动合同
若用工满1年仍未签订合同,视为双方已订立无固定期限劳动合同,公司丧失合同到期终止的主动权,且需继续履行劳动关系。
无法约定试用期
未签劳动合同则无法合法约定试用期,企业难以通过试用期考核员工能力,可能增加用人风险。
竞业限制与保密条款失效
劳动合同中关于保密义务、竞业限制等条款无法通过口头约定生效,企业核心利益(如商业秘密、技术机密)可能被泄露。
劳动关系“无限化”
员工可随时解除劳动关系且无需提前通知,企业难以约束员工流动,可能面临人才流失和技术泄密风险。
行政处罚
劳动行政部门可责令限期改正,逾期不改正的,企业可能被处以2000元至2万元罚款。部分地区(如山西省)对农民工未签合同行为额外按每人500元罚款。
信用受损
企业可能被列入“失信企业”名单,影响贷款、招投标等商业活动。
强制缴纳社保
即使未签合同,企业仍需为员工缴纳社保。若未缴纳,员工可投诉并要求补缴,企业可能面临滞纳金及行政处罚。
工伤赔偿风险
员工发生工伤时,企业需先通过劳动仲裁确认劳动关系,再承担工伤赔偿,流程复杂且成本高昂。
举证责任倒置
在劳动争议中,企业需承担证明已签订劳动合同或员工拒绝签订的举证责任,否则可能败诉。
经济补偿金支付
若因未签合同终止劳动关系,企业需按工作年限支付经济补偿金(每满1年支付1个月工资)。
及时签订合同
用工后1个月内必须签订书面合同,明确岗位、薪资、期限等条款。
规范用工流程
避免“口头约定”或“空白合同”,保留工资条、考勤记录等证据以备争议。
依法终止劳动关系
若员工拒绝签合同,应在1个月内书面通知终止劳动关系,避免后续赔偿风险。
总结:未签劳动合同对企业的核心风险在于经济赔偿、用工失控及信用受损。合规签订合同不仅是法律义务,更是维护企业权益、降低用工成本的关键措施。